في ظل التوسع المتزايد في تطبيقات الحوكمة المؤسسية وارتفاع مستوى التوقعات من مجالس الإدارة واللجان المتخصصة، برزت أهمية دور أمين السر كعنصر محوري في دعم أعمال المجالس وضمان كفاءة عملياتها. فلم يعد دور أمين السر يقتصر على إعداد محاضر الاجتماعات وحفظ السجلات، بل أصبح شريكًا استراتيجيًا يسهم في تنظيم أعمال المجلس، وتنسيق التواصل بين الأعضاء والإدارة التنفيذية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
صُممت الدورة لتزويد المشاركين بالمعارف والمهارات المتقدمة اللازمة لأداء مهام أمين السر وفق أفضل الممارسات المهنية والمعايير الحديثة للحوكمة. كما تركز على تطوير القدرات المتعلقة بإدارة الاجتماعات، وإعداد المحاضر والتقارير، والتعامل مع متطلبات الإفصاح والامتثال، وإدارة الوثائق والسجلات المؤسسية بكفاءة واحترافية.
- فهم مبادئ وأطر الحوكمة المؤسسية.
- تعزيز دور أمين السر في دعم أعمال المجالس واللجان.
- تنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة واحترافية.
- إعداد المحاضر والتقارير الرسمية وفق المعايير المهنية.
- تطبيق متطلبات الإفصاح والامتثال المؤسسي.
- إدارة السجلات والوثائق القانونية للمجلس.
- المساهمة في تقييم وتطوير أداء المجالس واللجان.
اليوم الأول: أمين السر والحوكمة المؤسسية
- مفهوم وأهمية الحوكمة.
- مبادئ الحوكمة الرشيدة.
- أطر وسياسات الحوكمة.
- إدارة أصحاب المصلحة.
- دور أمين السر في تعزيز الحوكمة.
اليوم الثاني: العلاقة مع المجلس واللجان والإدارة التنفيذية
- هيكل مجلس الإدارة وأدواره.
- اختصاصات اللجان المختلفة.
- الوصف الوظيفي لأمين السر.
- مسؤوليات ومهام أمين السر.
- المهارات والكفاءات المطلوبة.
- الأدوات الرقمية المساندة.
اليوم الثالث: إدارة الاجتماعات الرسمية
- أنواع اجتماعات المجالس واللجان.
- مهام أمين السر قبل الاجتماع.
- مهام أمين السر أثناء الاجتماع.
- مهام أمين السر بعد الاجتماع.
- إعداد محاضر الاجتماعات الاحترافية.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
اليوم الرابع: الإفصاح وتقارير الحوكمة
- مفهوم وأهمية الإفصاح.
- آليات ومتطلبات الإفصاح.
- إعداد محاضر الاجتماعات.
- التقارير الدورية والاستثنائية.
- تقارير الحوكمة والمتابعة.
- مؤشرات الأداء والتقارير المتكاملة.
اليوم الخامس: إدارة حوكمة المجلس
- إعداد الخطة السنوية للمجلس.
- تقييم أداء المجلس واللجان.
- إدارة ديناميكيات العمل داخل المجلس.
- برامج التدريب والتطوير للأعضاء.
- تخطيط الإحلال والتجديد لعضوية المجلس.
- إدارة السجلات والوثائق القانونية والمؤسسية.
- أمناء سر المجالس واللجان.
- مسؤولو الحوكمة والامتثال.
- أعضاء مجالس الإدارة واللجان.
- المديرون التنفيذيون.
- مسؤولو الشؤون القانونية.
- مدراء المخاطر والرقابة الداخلية.
- المستشارون والمتخصصون في الحوكمة.